Nstallation et formation logiciel de gestion gestan

INSTALLATION ET FORMATION LOGICIEL DE GESTION GESTAN

A quoi sert GESTAN ?

GESTAN est une application dédiée à la gestion courante d'une entreprise. Il peut aussi servir à une association, ou un particulier.

GESTAN cultive la facilité de prise en main, l'efficacité, la fiabilité et la robustesse, l'agrément d'utilisation, la simplicité, l'ergonomie. En plus, comme nous l'utilisons tous les jours, il est bourré d'astuces ! Il est hautement configurable, et vous pouvez débrancher les fonctions dont vous ne vous servez pas ou, à l'inverse, activer celles qui vous sont utiles.

GESTAN peut fonctionner en mode mono-poste, pour un seul utilisateur, ou en mode multi-postes, pour plusieurs utilisateurs, avec une base de données en réseau, en mode "classique" ou en mode "client/serveur". GESTAN peut aussi fonctionner en mode Cloud, et devenir accessible à toute machine connectée à Internet.

La version Standard de Gestan est 100 % freeware, elle permet déjà la gestion complète d'une entreprise. Gestan Entreprise est une version plus puissantes, pour les entreprises qui ont des besoins plus étendus, ou simplement qui en apprécient les nombreux avantages ergonomiques.

Les données gérées par Gestan

Les contacts

La notion centrale, dans Gestan, est celle de "Contact" : les contacts sont les personnes physiques qui peuvent être soit vos relations personnelles, soit vos relations professionnelles (clients, prospects, partenaires, services, prestataires...)

Les contacts peuvent être rattachés à des personnes morales, des sociétés.

GESTAN permet de générer pour ces contacts des courriers ou des mails préformatés.

Les projets et les temps de travaux

GESTAN permet de suivre les temps de travaux : qui fait quoi, sur quelle tâche de quel projet, pendant combien de temps.

GESTAN permet aussi de gérer des fiches d'intervention, qui pourront être intégrées directement à la facturation.

Aux projets comme aux fiches d'interventions peuvent être rattachés des "ingrédients" qui sont tout ce qui est nécessaire (et facturable) pour le projet ou l'intervention.

Les actions

GESTAN permet de gérer les actions (courriers, mails, téléphone, travaux divers, informations, anniversaires), liées aux contact.

Il permet aussi de générer des actions automatiques à fréquence paramétrée (les actions planifiées). Son menu principal comporte une to-do list très efficace !

Les produits et les stocks

Vous pouvez gérer un catalogue des produits que vous distribuez, avec leur tarif : ce catalogue permet d'établir plus facilement devis et factures. Il sait utiliser les produits-modèles, et les produits composés (d'autres produits simples).

Gestan gère les stocks de vos produits. Il gère aussi les différents tarifs de vos fournisseurs.

Si vous n'utilisez pas de catalogues de produits, vous pouvez saisir totalement librement les lignes et les tarifs de vos factures et devis.

La facturation client

Gestan permet d'établir des devis, des commandes client, des factures client, des avoirs, et des bons de livraison.

Il est possible de générer des factures récurrentes.

La facturation fournisseur

Gestan permet d'établir des demandes de prix, des commandes fournisseur et des factures fournisseur.

Les "machines"

Sous ce concept, Gestan permet de gérér tout objet que vous pouvez louer, prêter, maintenir au titre d'un contrat de maintenance ou de l'entretien simple.

La saisie des écritures comptables

Gestan permet de saisir vos écritures comptables, au crédit ou au débit des comptes, et éditer des relevés de comptes. Les écritures peuvent être reliées aux imputations du plan comptable. Toutes les écritures peuvent être exportées, à destination, par exemple de votre comptable.

Pour les professionnels, Gestan permet d'éditer des relevés de TVA.

Les autres données gérées par Gestan

les versements : Gestan permet d'enregistrer les versements effectués par les contacts, comme par exemple les cotisations d'association

les notes : Gestan permet de stocker des notes diverses sur tous les sujets, hiérarchisés en arborescence, comme sous l'explorateur de fichier

les favoris : Gestan permet de gérer vos codes et vos mot de passes, associés à une URL s'il s'agit d'un code et mot de passe correspondant à un site internet.

les post'it : ce sont des petites notes que vous pouvez "coller" sur votre écran, ou sur l'écran d'un autre utilisateur de Gestan. Très pratique ;=)

SI BESOIN CONTACTER LE 77 726 13 94

L'INSTALLATION ET LA FORMATION EST ASSURÉE ET CELA A MOINDRE COÛT

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